Datenschutzhinweise zur Anmeldung

Hier erfahren Sie, welche Daten wir rund um die Anmeldung zu WIRKUNG.PRAXIS verarbeiten, wozu wir das tun und welche Rechte Sie haben. Für die übrige Website gilt unsere allgemeine Datenschutzinformation.

1. Verantwortliche

WIRKUNG.PRAXIS ist eine gemeinsame Veranstaltung. Für die Verarbeitung Ihrer Anmeldedaten sind die folgenden drei Unternehmen gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO):

• Herzig-EQ, Isabella Herzig, Mühlenstraße 21d, 47199 Duisburg, E-Mail: info@herzig-eq.de – Mitveranstalterin
• Finke Praxismarketing, Christian Finke, Am Weyersberg 84, 40627 Düsseldorf, E-Mail: info@finke-praxismarketing.de – Vertragspartner für Ihre Teilnahme, Rechnung, Betrieb dieser Website und der Anmeldung
• Medical Consult Implants GmbH (MCI), Kommandanturstraße 1, 47495 Rheinberg, E-Mail: kundeninfo@mci-implants.de – Fortbildungspunkte und Teilnahmebescheinigung

Wir haben untereinander vereinbart, dass Finke Praxismarketing Ihre zentrale Anlaufstelle für alle Fragen zum Datenschutz ist. Sie können Ihre Rechte aber auch gegenüber Herzig-EQ und MCI geltend machen.

2. Anmeldung zur Veranstaltung

Welche Daten: Titel, Vorname, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Praxis bzw. Firma (freiwillig), Stadt bzw. Ort, Beruf bzw. Funktion, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind und über wen Sie uns kennengelernt haben. Freiwillig: Angaben zu Ernährung und Unverträglichkeiten sowie eine Mitteilung an uns. Außerdem speichern wir den Zeitpunkt der Anmeldung und – falls Sie über einen Link mit Kampagnenkennung (z. B. vom Flyer oder aus einer Anzeige) gekommen sind – diese Kennung und die Website, von der Sie kamen.

Ernährung und Unverträglichkeiten: Angaben zu Allergien oder Unverträglichkeiten sind Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO). Wir verarbeiten sie nur, wenn Sie sie freiwillig eintragen, auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), ausschließlich für die Planung des Essens beim Ausklang, und geben sie nur an die Location weiter. Sie können die Einwilligung jederzeit mit einer E-Mail an info@finke-praxismarketing.de widerrufen; die Angabe wird dann gelöscht.

Weitere Personen: Melden Sie weitere Personen mit an, verarbeiten wir von ihnen Titel, Vorname, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Stadt bzw. Ort, Beruf bzw. Funktion und – falls angegeben – Ernährung und Unverträglichkeiten zu denselben Zwecken. Bitte informieren Sie die Personen vorher darüber. Jede Person bekommt nach Ihrer Bestätigung eine eigene E-Mail mit einem Verweis auf diese Datenschutzhinweise und kann jederzeit selbst absagen.

Wozu: Um die Veranstaltung zu organisieren und durchzuführen – Teilnehmerliste, Namensschilder, Teilnahmebescheinigung für die Fortbildungspunkte, Abrechnung der Teilnahmegebühr – und um Sie vor der Veranstaltung mit den nötigen Informationen zu versorgen. Die Angaben zur Herkunft helfen uns zu verstehen, auf welchen Wegen Teilnehmende von der Veranstaltung erfahren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Veranstaltung), für die Herkunftsangaben Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser Interesse, die Wirkung unserer Einladungswege zu kennen).

Wer die Daten bekommt: Die drei Veranstalter, Herzig-EQ, Finke Praxismarketing und MCI. Die Location (Ador Dental Campus, Hilden) erhält, soweit für die Durchführung nötig, die Teilnehmerzahl und die Angaben zu Unverträglichkeiten. Zur Zahlung siehe Abschnitt 5. Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt.

Wie lange: Bis zum Abschluss der Veranstaltung und ihrer Nachbereitung, längstens 12 Monate danach. Rechnungsrelevante Daten bewahren wir so lange auf, wie es das Handels- und Steuerrecht verlangt (bis zu 10 Jahre).

3. Bestätigung per E-Mail (Double-Opt-in)

Nach dem Absenden des Formulars bekommen Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst mit Ihrem Klick ist die Anmeldung wirksam. So stellen wir sicher, dass niemand eine fremde E-Mail-Adresse anmeldet. Zum Nachweis speichern wir den Zeitpunkt und die IP-Adresse der Anmeldung und der Bestätigung (Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO).

Bestätigen Sie Ihre Anmeldung nicht, erinnern wir Sie nach zwei Tagen einmal daran. Nach 7 Tagen ohne Bestätigung löschen wir alle Daten dieser Anmeldung automatisch.

4. E-Mails vor der Veranstaltung

Nach Ihrer Anmeldung bekommen Sie eine Teilnahmebestätigung mit Kalendereintrag und in den Wochen vor der Veranstaltung einige E-Mails mit Informationen zu Inhalten, Anreise und Ablauf sowie gegebenenfalls eine Erinnerung an die offene Teilnahmegebühr. Diese E-Mails gehören zur Durchführung der Veranstaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wenn Sie absagen, bekommen Sie keine weiteren E-Mails zur Veranstaltung.

5. Zahlung über Stripe

Die Teilnahmegebühr bezahlen Sie über den Zahlungsdienstleister Stripe (Stripe Payments Europe, Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland). Wenn Sie auf „Weiter zur Bezahlung“ klicken, übermitteln wir an Stripe Ihre E-Mail-Adresse, die Anzahl der Personen und eine Anmeldenummer, damit Sie diese Angaben nicht noch einmal eingeben müssen. Name, Rechnungsadresse mit Praxis oder Firma, auf Wunsch Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und Ihre Zahlungsdaten geben Sie direkt bei Stripe ein; wir sehen keine Karten- oder Kontodaten. Stripe meldet uns zurück, ob die Zahlung eingegangen ist oder erstattet wurde, mit Betrag, Anzahl und Rechnungsnummer. Die Rechnung erstellt Finke Praxismarketing über Stripe und schickt sie Ihnen per E-Mail. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für die Aufbewahrung der Rechnungen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Für die Verarbeitung bei der Zahlung ist Stripe selbst verantwortlich. Dabei können Daten auch an Stripe, Inc. in den USA übermittelt werden; Stripe stützt sich dafür auf das EU-US Data Privacy Framework und auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung von Stripe.

6. Einwilligung in weitere Informationen

Im Formular können Sie freiwillig einwilligen, dass Finke Praxismarketing, Herzig-EQ und MCI Sie per E-Mail und Telefon über weitere Veranstaltungen und Angebote informieren. Ihre Anmeldung hängt davon nicht ab. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie gilt nur für die Person, die sie selbst gibt. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – eine kurze E-Mail an info@finke-praxismarketing.de genügt. Wir speichern die Daten dafür, bis Sie widerrufen.

7. Hosting

Die Website und die Anmeldedaten liegen bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, auf Servern in Deutschland. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3). Soweit wir Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der für uns zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

9. Stand

Oktober 2026